Фирма «1С» 12 октября 2020 года выложит специальное расширение, которое поможет московским компаниям формировать еженедельную отчетность о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.

Про закон

В соответствии с указом мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ с 5 октября 2020 года работодатели города Москвы, не относящиеся к отраслям, для которых сделано исключение, обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников с обязательным переводом:

• всех работников старше 65 лет;
• сотрудников с хроническими заболеваниями.

При этом, начиная с 12 октября 2020 года, организации Москвы обязаны еженедельно по понедельникам предоставлять информацию обо всех сотрудниках, как переведенных, так и не переведенных в формат удаленной работы (в том числе о исполнителях по договорам ГПХ), куда для каждого сотрудника включаются такие сведения как:

• номер мобильного телефона;
• регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
• номер карты «Тройка», «Стрелка» (при наличии);
• номер социальной карты (при наличии);
• номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Делать это необходимо в электронном виде в личном кабинете юрлица/ИП на портале mos.ru.

За непредставление сведений, а также предоставление недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ. В частности, невыполнение правил поведения в условиях режима повышенной готовности (кроме случаев, установленных ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ) влечет (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ):

• предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 30 000 руб.;
• на должностных лиц – от 10 000 до 50 000 руб.;
• на предпринимателей – от 30 000 до 50 000 руб.;
• на юридических лиц – от 100 000 до 300 000 руб.

Что сделают / Про расширение

Чтобы облегчить формирование файла еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, фирма «1С» готовит специальное расширение для продуктов, в которых реализован кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям автоматически сформировать файл для загрузки в личный кабинет на сайте mos.ru.

Расширение особенно актуально для крупных компаний с большим количеством сотрудников, данные которых часто меняются.

Как заявлено на сайте фирмы «1С» расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» станет доступно на сайте обновления программ 1С (https://releases.1c.ru) к утру 12.10.2020 года (может быть, раньше, но без гарантий) и будет работать во всех актуальных версиях программ:

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
• 1С:ERP;
• 1С:Комплексная автоматизация.

В облачных версиях соответствующих программ в сервисе 1С:Фреш расширение появится автоматически.

Рекомендации / Как подготовиться к выпуску расширения

Для всех предприятий, которые планируют формировать отчет «по нажатию кнопки», удобно будет подготовить все необходимые данные по сотрудникам заранее, чтобы после установки расширения осталось только единоразово загрузить их в программу 1С из подготовленного файла.

Чтобы собрать данные для загрузки в расширение рекомендуется:

• Сформировать в 1С кадровый отчет «Личные данные сотрудников», оставив в настройках видимыми только поля ФИО, СНИЛС и номер мобильного телефона.
• Сохранить отчет как лист Excel.
• Дополнить полученный файл пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru:
  • госномер автомобиля;
  • номер карты «Тройка»;
  • номер карты «Стрелка»;
  • номер соцкарты;
  • номер месячного проездного билета.
• Собрать у сотрудников недостающие сведения.

При установке расширения «МоскваОтчетПоУказу97УМ» в карточки сотрудников будут добавлены необходимые для формирования отчетности поля. Для их заполнения нужно будет один раз загрузить заранее подготовленный Excel-файл в программу. А затем можно будет формировать отчет о сотрудниках на удаленке еженедельно прямо из программы.

В дальнейшем, когда сведения о номере автомобиля работника, номерах карт «Тройка», «Стрелка» и другие будут заполнены в программе 1С, вводить информацию в отчет каждый раз заново не потребуется. При этом перед формированием отчета за очередную неделю и перед отправкой можно будет автоматически добавить в него сотрудников 65+, исключить уволенных или тех, кто вышел с удаленки в офис.

К тому же, если в организации появятся новые сотрудники, то их данные будет также легко внести:

• вручную в поля, добавленные расширением;
• или автоматически – загрузить списком из такой же таблицы Excel.

С другой стороны, как сказано в пресс-релизе фирмы «1С»: «Все данные, кроме номера мобильного телефона, не являются обязательными и могут не заполняться, но решение за конкретной организацией».