Учет различных длин номенклатуры в 1С: ERP 2.4.6 (УТ, КА). Использование типового варианта

Публикация № 1131341

Учет и отчетность - Учет ТМЦ

Единицы измерения длина номенклатуры учет штук

У клиентов, занимающихся производством или продажей мерных материалов, часто возникает необходимость вести учет в нескольких единицах измерения для разных отделов. В статье описан вариант решения этой задачи с использованием типового функционала.

Учет различных длин номенклатуры в 1С: ERP (УТ, КА)

Часто у клиентов, занимающихся производством или продажей мерных материалов, возникает необходимость вести учет в нескольких единицах измерения для разных отделов.

В нашем случае отделы использовали:

  • отдел продаж – шт и мм
  • отдел ценообразования – м.кв
  • отдел производства – м. и м.кв
  • склад - шт.
  • бухгалтерия – м.кв.  

В документе «Заказ клиента» указывается количество в штуках, в то же время другим отделам необходимо понимать длину каждой штуки для расчета цены, детализации продажи и запуска производства. При этом поле количество в документе реализации всего одно.

На первый взгляд, решение проблемы очевидно: нужно использовать в качестве единицы хранения метры квадратные. Для учета в метрах использовать коэффициент пересчета, а для учета штук использовать функционал упаковок.

Это решает задачу с точки зрения учета в системе, но работа менеджера по продажам становится невыносимой. Так, чтобы отразить реализацию 1 шт профлиста длиной 1100 мм и шириной 850 мм, необходимо:

  • рассчитать его площадь (850 мм*1100 мм) и перевести в м.кв., что равно 0,935 м.кв.
  • создать элемент справочника «Упаковки» или найти существующий.

Ошибка в расчетах может привести к ошибке расчета цены, неверной потребности в производстве и искажению складских остатков.

Поиск существующего элемента при автозаполнении наименования неудобен, т.к. для этого необходимо предварительно рассчитать площадь.

Пример создания упаковки по умолчанию

 

Решение оказалось простым:

  • создать наборы упаковок по ширине номенклатуры, т.е создать столько элементов справочника «Наборы упаковок», сколько есть вариантов ширины номенклатуры;
  • присвоить наименования упаковкам согласно их длине в миллиметрах;
  • загрузить все возможные варианты в систему, чтобы менеджер выбирал нужную длину вводом по строке.

Преимущества решения:

  • реализуется без привлечения программиста;
  • используются типовые механизмы системы;
  • исключается вероятность ошибки при расчетах площади.

Решение целесообразно, если:

  • вариантов ширины столько, чтобы их можно было загрузить вручную без больших временных затрат (скажем, при 100 вариантах подготовительная работа займет много времени);
  • варианты длины имеют ограниченное количество, есть минимальное и максимальное значение;
  • каждая номенклатура имеет конкретную ширину, а не постоянно варьируется.

В нашем случае вариантов ширины оказалось всего 20, и каждую номенклатуру мы связали с элементом справочника «набор упаковок».

Если форму заказа клиента изменить в пользовательском режиме и вывести дополнительные поля, такие как числитель из упаковки, ед. хранения из номенклатуры и количество, то менеджер будет иметь в форме документа всю информацию по единицам измерения.

В приложенном архиве:

1. Инструкция по загрузке упаковок
2. Файл - настройка обработки по загрузке из табличного документа
3. Обработка загрузки из табличного документа
4. Пример подготовки файла для загрузки. 

Инструкция по загрузки упаковок

Наименование Файл Версия Размер
Учет различных длин номенклатуры в 1С: ERP (УТ, КА) : Инструкция и вспомогательные файлы для загрузки упаковок
.zip 241,15Kb
09.10.19
2
.zip 241,15Kb 2 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. aids-ice 26.02.20 11:32 Сейчас в теме
А что на счет отчетности в разрезе "Упаковок", например как узнать сколько штук(упаковок) есть на складе
2. baaikarov 6 28.02.20 16:39 Сейчас в теме
(1)Ну это только если ордерный склад используется тогда учет ведется в разрезе упаковок.
В обычных складских регистрах таких как "ТоварыНаСкладах" нет такого разреза.
У нас не было ордерных складов, отсутствие отчетов по упаковкам не удобно, но это не стало проблемой.
Оставьте свое сообщение

См. также

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Универсальные функции v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015    99090    96    daMaster    88    

Сравнение реального дохода со средним доходом из API.HH.RU

Зарплата Управленческие v8 v8::СПР ЗУП3.x УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка на управляемой форме для 1С:Предприятие 8.3 по интеграции с HH.RU используя HH REST API. Ключевые функции: получение списка вакансий по должностям (Ключ для работы не нужен); расчет среднего дохода; Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.68) совместно с API.HH.RU.

1 стартмани

11.11.2019    3646    4    solaru    2    

Конфигурация для рекламного агентства

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 Реклама, PR и маркетинг УУ Абонемент ($m)

Данная конфигурация выполнена для решения тестового задания: Цель задания: 1) Понять, на каком из клиентов сколько мы заработали;  2) Понять, по какому виду СМИ сколько мы заработали;  3) Проследить по каждой услуге: у кого за сколько купили и кому за сколько продали, с возможностью перейти в соответствующий документ. Реализовано с помощью: 1. Справочники - контрагенты, номенклатура 2. Документы - Поступление услуг, реализация услуг 3. Отчеты - отчет по контрагентам, номенклатуре и движений.

1 стартмани

21.05.2019    3927    0    solaru    0    

Загрузка номенклатуры в УТ 10.3 из Excel файла с генерацией штрихкодов

Загрузка и выгрузка в Excel Обработка справочников Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Обработка позволяет генерировать новые номенклатурные позиции на основе данных из файла Excel с последующей генерацией штрихкодов (ШК). Может быть полезна при больших поступлениях товаров на склад, где ручное создание и присваивание штрихкода  (ШК) может занимать много времени.

1 стартмани

24.03.2017    7529    6    solaru    0    

Под капотом управляемых форм

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Управляемые формы уже давно и плотно вошли в жизнь 1С-разработчика. Однако, судя по недавним публикациям на Инфостарте, многие до сих пор мало знакомы с ними. Предлагаю разобраться с тем, что же это такое.

26.08.2013    260514    0    Evil Beaver    266    

[NotaBene] Универсальный отчет по таблице значений

Практика программирования v77::ОУ v77::БУ v77::Расчет 1cv7.md Россия Абонемент ($m)

1C v.7.7 Готовое решение. Не требует настройки. Не требует допрограммирования. Данная обработка решает часто встречающуюся задачу вывода в "красивом" виде таблицы значений (полученной, например, из запроса). Поддерживается произвольное группирование данных, отключение/включение группировок, в т.ч и создание "шахматок" (типа "продажи понедельно"). Обработка может использоваться как и в отладочных целях (для нормального просмотра ТЗ), так и в составе вполне рабочих отчетов. По крайней мере, я неоднократно клиентам данную обработку ставил вместо того, чтобы каждый раз писать замороченные выводы данных. И клиенты довольны, и мне - проще...

2 стартмани

07.05.2007    27919    1    CheBurator    61