Статус проекта / Когда весь проект на одном листе А4

Публикация № 1184471

Методология - Управление проектом

статус проект отчет

Цели, задачи, график, ресурсы, что сделано и что запланировано. Предлагается вариант еженедельного отчета по статусу проекта, который помещается на один лист А4.

Долго же я шёл друзья к данной форме отчета по статусу проекта.

Чтобы и цели и задачи и план и уже сделанное и проблемы и статус. Лет 10 точно Вам говорю!

Сколько за это время я видел подходов к тому как подвести итоги проекта. Определить его статус. И показать это клиенту.

Опять же статусные совещания, большие должности, Переговорные, все дела. И все равно ни фига не понятно проект уже загнулся или ещё нет

ПИшите ли Вы камрады в КП такой блок как «Цели и задачи проекта»?

И я писал, тут же забывал о них, потому как каждый новый проект начинал жить своей жизнью и о целях все забывали.

Было видение, архитектор и норм.

Знаете ли Вы, что конкретную цель нельзя декомпозировать на задачи? Что нужно знать, какие задачи влияют на достижение цели, причём эти задачи могут быть абсолютно из разных проектов. И только матрица «Цель / задача» позволяет понять это влияние.

В новогодние праздники я таки напрягся и свёл все в один лист и получилось шикарно. Теперь каждую неделю я обновляю статус проекта, печатаю новый лист А4 и раздаю заинтересованным сторонам и всё всем становится ясно и понятно.

Собственно смотрим внимательно, изучаем как ее заполнять и ставим мне лайк. ))

Краткая инструкция по заполнению:

 Для задачи - запланированы работы в периоде (неделя), для цели - задача влияет на достижение цели и задача еще не закрыта

Для задачи - задача выполнена, для цели - выполненная задача приблизила нас к достижению цели.

Когда по цели по вертикале все черные - цель достигнута

линия текущая неделя

 показывает, что на прошлой неделе работы по задаче велись по плану, на этой также запланированы работы

 работы по задаче были запланированы, но не велись

 работы по задаче не были запланированы, но работа над ними велась (по сути срыв срока)

Подход к заполнению

1. определяем календарь проекта в разрезе недель (каждая неделя начинается с понедельника)

2. слева указываем цели (результат) проекта

3. разбиваем весь проект по функциональным блокам (Продажи, Финансы, Производство, Склад, Логистика и т.д.)

4. внутри каждого функционального блока пишем ключевые задачи (порядок выполнения задач сверху вниз)

5. определяем в какие недели планируем работать над конкретными задачами (белые кружочки)

6. определяем какие задачи влияют на достижение цели (белые кружочки)

7. Определяем какие ресурсы планируем задействовать на проекте (белые кружочки)

8. Печатаем, согласовываем с бизнесом / заказчиком, запускаем проект

9. Прошла неделя - подводим итоги.

Передвигаем синюю вертикальную полосу на начало следующей недели,

отмечаем по прошедшей неделе черными точками работы которые прошли как запланированы,

либо указываем отклонение (см чуть выше красная заливка кружочка)

10. внизу пишем проблемы с которыми столкнулись 

11. Еженедельно обновляем статус, печатаем на одном А4 и отправляем всем заинтересованным лицам

12. Как вести процент выполнения

- для целей (отношение черных кружочков к общему количеству по цели) 

- для задачи (см. лист "легенда" в файле)

В шаблоне в отдельном листе приложены и другие варианты оформления статуса проекта на одном листе.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Статус проекта / Когда весь проект на одном листе А4:
.xlsx 1 002,37Kb
24.01.20
2
.xlsx 1.0 1 002,37Kb 2 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Rustig 1374 24.01.20 18:10 Сейчас в теме
Долго же я шёл друзья к данной форме отчета по статусу проекта.
Чтобы и цели и задачи и план и уже сделанное и проблемы и статус. Лет 10 точно Вам говорю!

понятно, наболело
только картинка мелкая - не видно сути - а вникать по тексту - сложно представить - не видно картинки
В новогодние праздники я таки напрягся и свёл все в один лист

пусть хотя бы несколько проектов переживет данный формат, тогда и закрепится как "инструмент"...
я вот много чего перепробовал для учета задач и проектов, помню открыл для себя тетрадь со сменными блоками - быстро находил клиентов в блокноте, все задачи по клиенту в одном месте, было круто полгода, потом забросил возить толстую кипу, вернулся к блокноту на пружинках...
Прикрепленные файлы:
3. verter.me 890 27.01.20 14:23 Сейчас в теме
(1) картинку можно увеличить. вариант с блокнотом, конечно замечательно. Однако главная ценность формы Статуса проекта на одном листе - это именно возможность быстро сформировать статус - передать заинтересованным сторонам
5. Rustig 1374 27.01.20 16:22 Сейчас в теме
(3) форму смог чуток посмотреть на мобильном - увеличивать экран вроде как удобно
verter.me; +1 Ответить
2. NataliaZh 25.01.20 08:43 Сейчас в теме
Добрый день!
Действительно, изображение очень мелкое, но можно тыкнуть правой кнопкой мыши по нему и выбрать в контекстном меню "Открыть фоновое изображение", затем нажать на лупу - все видно крупно ))

Думаю, инструмент рабочий для внутренних проектов автоматизации предприятия, когда работаешь в штате.
4. verter.me 890 27.01.20 14:25 Сейчас в теме
(2) форма подходит как для тех, что в штате, так и для тех кто внешний исполнитель. Главное преимущество - экономия времени и наглядность.
6. Terve!R 27.01.20 21:54 Сейчас в теме
(2) в Google Chrome это называется "Открыть картинку в новой вкладке")
7. Terve!R 27.01.20 22:00 Сейчас в теме
Спасибо! Очень удобно)
Только интересно, будет ли смотреться так же круто, когда проектов не так много, на пол листочка)
И еще у нас такой нюанс, что отчитываться надо каждый день, а не раз в неделю, но думаю для данной таблицы это не принципиально)

А проценты сами считаются, и синяя линия сама двигается? Проценты то точно можно реализовать, а вот насчет линии не уверен))
8. verter.me 890 28.01.20 14:33 Сейчас в теме
(7) мы обновляем на своих проектах статус каждый день Просто изменяя пустые кружочки на черные ))
раз в неделю передвигаем линию текущей недели (просто правую границу руками делаем синей)
проценты по работам по принципу (0% - к задаче не приступали, 30% - проведен анализ, 50% - ведется разработка функционала, 75% - тестируется, 100% - передано в промышленную эксплуатацию)
по целям процент - отношение черных кружочков ко всем. Процент ручками считаем - это не занимает много времени

Скажу, что на обновление таблицы уходит от силы 10 минут. И еще в течении часа - анализируешь и в голове прокручиваешь проект и что еще нужно сделать по каждой задаче, прикидываешь как распределить ресурсы, порядок выполнения работ внутри недели
Оставьте свое сообщение

См. также

Таймер Redmine. Учет времени по задачам

Отчеты и формы no Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m) Учет рабочего времени Интеграция Управление задачами

Таймер для учета времени в redmine. Быстрый выбор последних задач с активностью, ручной и автоматический ввод данных. Обработка для платформы 8.3, управляемые формы.

2 стартмани

09.01.2020    2067    8    kraynev-navi    1       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Абонемент ($m) Управление проектом

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

1 стартмани

03.04.2019    13335    792    1СERP    36       

Управление задачами в 1С - готовая подсистема с открытым кодом и широким базовым функционалом. Версия 1.0.6

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 Абонемент ($m) Инструментарий разработчика Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

Конфигурация-подсистема для управления задачами с базовым функционалом, который, однако, может удовлетворить довольно широкий спектр запросов. Есть статусы и приоритеты, учёт трудозатрат по исполнителям и даже базовые разграничения по правам. А открытый исходный код позволит на базе данной конфигурации развить систему до любого уровня сложности.

2 стартмани

17.12.2018    15257    92    for_sale    38       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Элементы внедрения системы адресного хранения на программе "Кортес: Адресный склад"

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 КА1 УУ Учет ТМЦ Абонемент ($m) Управление проектом

С чего начать внедрение адресного хранения склада? Возможно ли проводить безбумажную инвентаризацию? Не понимаете, о чем я спрашиваю? - Объясню по порядку.

1 стартмани

12.11.2018    8795    16    Rustig    40       

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

12000 рублей

Управление задачами: Служба поддержки (ServiceDesk)

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 Абонемент ($m) Управление проектом

Создание задач по входящему письму, общение по задаче, уведомления для заказчика, исполнителя, наблюдателя. Открытый код.

1 стартмани

22.02.2018    20015    37    BlizD    17       

Система учета задач

Инструменты и обработки Программист Бизнес-аналитик Конфигурация (md, cf) v8 УУ Учет рабочего времени Абонемент ($m) Управление проектом Личная эффективность

Конфигурация для учета задач небольшой команды разработчиков. Поскольку основной причиной того, что в учете задач наступает хаос, являются затраты на актуализацию всего этого дела, я попытался сделать так, чтобы делать это было просто. Тут еще можно написать про скрум, аджайл и прочее. В общем, получилась канбан доска с плюшками. Конечно, тут далеко до того, чем пользуются silverbulleters, но для "непромышленной" разработки командой из 1-5 человек - пойдет. Ну и главное - это теплый, ламповый, родной 1C (с его плюсами и минусами).

1 стартмани

20.10.2016    36302    218    Fragster    117       

Екатеринбург.Online: Голосование продолжается Промо

Продолжается голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Екатеринбург.Online! Лучшие из них попадут в окончательную программу онлайн-митапа! Присоединяйтесь к голосованию и покупайте билеты - 3 000 рублей за 8 часов продуктивной пятницы!

3000

О моделировании при внедрении типовых систем 1С. Ценность для заказчика

Статья Программист Бизнес-аналитик Пользователь Архив с данными v8 ERP2 Россия Абонемент ($m) Управление проектом

Этап разработки решений - моделирование - необходим при внедрении сложных типовых систем 1С. При написании конфигурации "с нуля" необходимость этапа разработки Заказчиком не оспаривается. Но этап моделирования, как этап разработки решений в типовой системе, не очевиден для Заказчика: раз "типовое", то всё должно и так работать, а вы нам покажите как. В тоже время, у Заказчика перед внедрением присутствует большая начальная неопределенность и множество открытых вопросов по деталям внедрения. Показана ценность моделирования для Заказчика. В качестве дополнения, к статье прилагается презентация "Сущность и ценность моделирования, как разработки решений в сложных типовых системах 1С".

1 стартмани

11.08.2016    13772    10    kuprava    4       

Хранилище конспектов разработок

Инструменты и обработки Программист Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Техническое задание Инструментарий разработчика Управление проектом

Хранилище документации - прежде всего удобный способ документирования и представления информации.

1 стартмани

22.10.2014    25422    73    chuprina_as    25       

Онлайн-интенсив "1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи" с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

4900 рублей

Система управлением заданиями на базе 1С 8.2

Инструменты и обработки no Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) WEB Управление проектом

Идея создать такую систему родилась когда повалились задачи от всех подразделений предприятия на IT отдел. Система была настроена на работу через web и постановщики задач всё регистрировали в этой системе. Прижилась и дала возможность всем видеть чем занимается IT отдел, какой объем работ на сегодняшний день.

1 стартмани

16.09.2014    12693    38    olegov    12       

Инструменты для ведения проектов версия 1.3.1

Отчеты и формы Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 Россия Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Учет рабочего времени Абонемент ($m) Управление проектом

Интеграция 1С и интеллектуальных карт. Внешняя обработка экспортирует структуру конфигурации в набор связанных файлов в формате XMind.

1 стартмани

30.06.2013    25060    247    hobi    49       

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса - повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

40000 рублей

Первые шаги самостоятельного внедрения «1С:УПП». Этап 1. Определяем цели

Отчеты и формы no Нет файла v8 1cv8.cf УПП1 Россия Windows Абонемент ($m) Техническое задание Управление проектом

Эта статья содержит необходимый набор шагов для начала внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» собственными силами предприятия без привлечения компаний на аутсорсинг.

1 стартмани

19.06.2013    50457    415    Adapta    46       

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками)

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 ДО Россия УУ Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) WEB Внешние источники данных Управление проектом

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    71239    419    Aleksey.Bochkov    121       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

УПП: Хроники малобюджетного внедрения (Часть 2)

Отчеты и формы no Внешний отчет (ert,erf) v8 УПП1 Россия Абонемент ($m) Управление проектом Бухгалтерские Налоговые

Сложилось мнение, что 1С:УПП (Управление производственным предприятием) — для крутых фирм, и внедрять его должны долго и большим коллективом. «Растут лимоны на высоких горах. На крутых берегах для крутых. Короче ты не достанешь». Можно ли внедрять УПП в небольших компаниях с небольшими затратами? Это попытка рассказать об итерационной технологии внедрения на живом конкретном примере, почти в режиме реального времени. Один раз в неделю, на один час, автор связывается с 1С-ником клиента по Скайпу и консультирует его. Результаты перед вами.

1 стартмани

13.07.2012    30576    65    PAVI    63       

УПП: Как мы машины считали

Отчеты и формы no Конфигурация (md, cf) v8 УПП1 Россия Учет ОС и НМА Абонемент ($m) Управление проектом Бухгалтерские Управленческий учет (прочее)

Опубликовав статью «УПП: История одного внедрения» http://infostart.ru/public/139383/, я обещала подробнее рассказать об учете работы и ремонтов машин и механизмов. Прежде всего, скажу, что УПП я полюбила потому, что для Вспомогательного производства (23 счет) появились равные возможности с Основным производством (20 счет). Трудно передать те муки творчества, которые испытывали мы с мужем, когда в «1С:Бухгалтерии 7.7» выстраивали учет работы и ремонтов для машин и механизмов в сельском хозяйстве. Те, кто в теме, меня поймут. Но ведь на любом, даже небольшом, промышленном предприятии машины и механизмы являются ОСНОВНЫМИ средствами производства. О людях пока не говорим. Поэтому, получив в УПП подсистему Управление оборудованием, я была счастлива. Сразу предупреждаю, что дальнейшее изложение является собирательным образом четырех проектов.

1 стартмани

15.06.2012    29850    113    PAVI    104       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

УПП: история одного внедрения

Отчеты и формы no Внешний отчет (ert,erf) v8 УПП1 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Абонемент ($m) Управление проектом Управление бизнес-процессами (BPM) Управленческие

Когда генеральный директор одного предприятия решил внедрить новую учетную систему вместо привычной 1С:Бухгалтерии, он ориентировался на привлекательное название: Управление производственным предприятием (УПП). Франчайзи, которые ему эту систему рекомендовали, затем продали, установили и «внедрили», ограничились привычным джентльменским набором: банк, касса, зарплата, закупки и продажи. Блок производства был представлен внедрением Отчетов производства за смену (итого выпуска продукции за месяц) и Требование-накладная (итог списанного сырья за месяц). Управившись с таким внедрением франчайзи были готовы ежемесячно сами помогать финансовому директору рассчитывать себестоимость. Это «действо» для остальных непосвященных было тайной. Но финдиректор, рассчитав годовой баланс, переутомился и ушел в запой. Встал вопрос о новом финдире. Новый финансовый директор, которого выбрал гендиректор, была женщина. Задача, которую поставил ей гендиректор, была «проста»: ликвидировать воровство на предприятии. Что и говорить: неучтенной продукцией, в частности пластиковыми пакетами, торговали на всех рынках в радиусе 100 км. Не помогали ни высокие заборы, ни видеонаблюдение, ни замена ЧОПов. Естественно, акционер был недоволен и сердился на гендиректора: ведь не помогло и внедрение УПП, проект достаточно затратный. Финдир себе в помощь позвала знакомых фрилансеров (меня и моего мужа). С этого момента внедрение УПП стало переживать новый этап.

10 стартмани

09.06.2012    42025    132    PAVI    150       

Gant 1C 2.* - диаграмма Ганта с таблицей + Планировщик + Отчет (8.1, на управляемой форме/Такси 8.2, 8.3)

Инструменты и обработки Программист Пользователь Руководитель проекта Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Абонемент ($m) Рабочее место Универсальные обработки Управление проектом

Внешняя обработка, аналог MS Project в 1Се для работы с задачами: параллельный ввод данных по задачам и график Ганта, дополнительный режим в виде календаря (планировщик), связывание задач и пересчет длительности и дат с учетом выходных, видов связей и запаздываний, расчет затрат, сохранение/открытие проектов в файл на диск или файл ИБ, импорт/экспорт документов Microsoft Project.

1 стартмани

02.12.2011    131398    2588    rare-avis    209       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Экономический результат от внедрения: технология необходима, но не достаточна

Отчеты и формы no Архив с данными v7.7 v8 1cv8.cf 1cv7.md Россия Linux Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Абонемент ($m) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

Что такое эффективность проекта внедрения и как ее обосновать клиенту? Часто слышу подход, при котором нужно удовлетворить требования клиента и быть счастливым. Ведь даже если клиент не прав, то он все-равно клиент. Проблема заключается в том, что «удовлетворяют» клиентов сотрудники(цы) другой профессии, не так ли?

1 стартмани

04.04.2011    10964    36    lokhnin    3       

Справка HTML в формах и обработках 1С (альтернатива 1С-ой)

Инструменты и обработки Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Пользователю системы Работа с интерфейсом Управление проектом

Привожу пример использования собственной справочной информации в формах документов и обработок 1С 8.1. Это пример из действующей конфигурации, правда реализация её там сложнее , но основной принцип остался. Справочную информацию необходимо подготовить самим. Для этого можно воспользоваться сторонними программами, которые правда платные, но есть задумка сделать свою в 1С, если это понравится большинству.

1 стартмани

06.10.2009    16734    119    aipnnov    18       

Лучшие программы за прошедший месяц Промо

Инфостарт подготовил ТОП-25 самых продаваемых и популярных на текущий момент программ. При формировании списка учитывается аналитика продаж и запросы клиентов за последний месяц.

Проекты, этапы работ и диаграмма Ганта

Инструменты и обработки no Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Учет рабочего времени Абонемент ($m) Работа с интерфейсом Управление проектом Управленческие

Простая, самостоятельная обработка для ведения списка проектов, этапов работ по ним и отображения диаграммы Ганта. Для работы не требуется менять конфигурацию - все данные хранятся во внешнем текстовом файле.

1 стартмани

12.02.2009    16268    849    nep_i    36