Рабочее место бухгалтера для БП 3, по контролю менеджеров на представление оригиналов первичных документов

Публикация № 1199198

Управление - Документооборот и делопроизводство

Бухгалтерия Оригиналы Первичные документы задолженность менеджеры рассылки договора

Данная обработка представляет функционал анализа за наличием оригиналов документов в системе конфигураций, основанных на БП 3. Программа анализирует статусы документов из регистра статусы документов и представляет возможность разослать напоминание пользователям о отсутствии оригинала. Протестировано для Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.37) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1656)

Введение

Данная обработка автоматизирует бизнес процесс уведомления менеджеров о отсутствии оригиналов документов.

 

Функциональные возможности

Отображение динамического списка документов которые отсутствуют.(Динамический список можно отфильтровать)

Отправка электронного письма с перечнем и кратким описанием документов.

Фиксация даты последнего уведомление, чтобы не засорять почтовый ящик адресата.

 

Описание алгоритма

 

Используется штатный механизм Дополнительный реквизитов и сведений.

 

Обработка не будет работать без функциональной опции "ИспользоватьДополнительныеРеквизитыИСведения" .

Шаг 1

Программа автоматически при открытии проверяет наличие и дополняет при отсутствии в карточку договора следующими дополнительными реквизитами:
Подразделение

Ответственный

+ прописывает дополнительное сведение к договору "ДатаУведомления".

ВАЖНО

если у Вас есть такие сущности договора до нужно в реквизите ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.Имя

Их нужно перепривязать! Но лучше воспользоваться услугами специалиста.

 

Предопределенные значения

Ответственный , тип реквизита справочник пользователи

Подразделение , тип реквизита справочник подразделение организации

ДатаУведомления , тип реквизита дата

 

Пример карточки договора с доп реквизитами

Теперь в карточке договора можно привязать подразделения и пользователя.

Шаг2

Установка подразделений и ответственных по договорам.

Предполагается что в карточке пользователей у Вас прописан Емайл.


Шаг3

Создание и отправка писем.

На основном экране динамический список по ссылочному типу договора.

Используя настройки отборов можно подфильтровать перечень договоров по себя(если у Вас большой документооборот или его можно разбить по  подразделениям).

Выделяем несколько строк и из подменю выбираем вариант письма для рассылки.

 

Программа формирует для каждого договора письмо и ставит его в очередь отправки.

Они появляються на следующей закладке.

Нажимая кнопку отправить.

Программа по одному отправляет набранные письма.

Реквизиты ящика отправления и пауза между письмами прописываются на закладке настройка почты. ее я описывать не буду там все просто.

Письмо уходит отправителю.

Адресат получает примерно такое письмо.

Реквизиты контрагента берутся из карточки контрагента. Их там хорошо бы тоже заполнить. Тогда можно по примеру добавить еще варинт писем контрагенту.

Первоначально обработка содержала несколько вариантов отправки.

поэтому создавалась методом "вырезания". просьба отнестись с пониманием.

Дополнительным бонусом (для кого то основным) стала возможность группировать по Ответственным пользователям и подразделениям  все отчеты в которых есть договора .

 

Выводы

Используя рекомендованный бизнес процесс работы с дебиторско-кредиторкой задолженностью мы разделили пул задолженности на подразделения и ответственных лиц. Используя указанный механизм и немного административного ресурса, добились быстрейшего получения первичных документов, а значит минимизируем налоговые риски.

 

Спасибо за внимание.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рабочее место контроля менеджеров на представление первичных докмуентов
.epf 35,75Kb
21.02.20
0
.epf 35,75Kb Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Универсальные функции v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015    99277    96    daMaster    88    

Сравнение реального дохода со средним доходом из API.HH.RU

Зарплата Управленческие v8 v8::СПР ЗУП3.x УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка на управляемой форме для 1С:Предприятие 8.3 по интеграции с HH.RU используя HH REST API. Ключевые функции: получение списка вакансий по должностям (Ключ для работы не нужен); расчет среднего дохода; Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.68) совместно с API.HH.RU.

1 стартмани

11.11.2019    3676    4    solaru    2    

Конфигурация для рекламного агентства

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 Реклама, PR и маркетинг УУ Абонемент ($m)

Данная конфигурация выполнена для решения тестового задания: Цель задания: 1) Понять, на каком из клиентов сколько мы заработали;  2) Понять, по какому виду СМИ сколько мы заработали;  3) Проследить по каждой услуге: у кого за сколько купили и кому за сколько продали, с возможностью перейти в соответствующий документ. Реализовано с помощью: 1. Справочники - контрагенты, номенклатура 2. Документы - Поступление услуг, реализация услуг 3. Отчеты - отчет по контрагентам, номенклатуре и движений.

1 стартмани

21.05.2019    3974    0    solaru    0    

Загрузка номенклатуры в УТ 10.3 из Excel файла с генерацией штрихкодов

Загрузка и выгрузка в Excel Обработка справочников Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Обработка позволяет генерировать новые номенклатурные позиции на основе данных из файла Excel с последующей генерацией штрихкодов (ШК). Может быть полезна при больших поступлениях товаров на склад, где ручное создание и присваивание штрихкода  (ШК) может занимать много времени.

1 стартмани

24.03.2017    7551    6    solaru    0    

Под капотом управляемых форм

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Управляемые формы уже давно и плотно вошли в жизнь 1С-разработчика. Однако, судя по недавним публикациям на Инфостарте, многие до сих пор мало знакомы с ними. Предлагаю разобраться с тем, что же это такое.

26.08.2013    260856    0    Evil Beaver    266    

[NotaBene] Универсальный отчет по таблице значений

Практика программирования v77::ОУ v77::БУ v77::Расчет 1cv7.md Россия Абонемент ($m)

1C v.7.7 Готовое решение. Не требует настройки. Не требует допрограммирования. Данная обработка решает часто встречающуюся задачу вывода в "красивом" виде таблицы значений (полученной, например, из запроса). Поддерживается произвольное группирование данных, отключение/включение группировок, в т.ч и создание "шахматок" (типа "продажи понедельно"). Обработка может использоваться как и в отладочных целях (для нормального просмотра ТЗ), так и в составе вполне рабочих отчетов. По крайней мере, я неоднократно клиентам данную обработку ставил вместо того, чтобы каждый раз писать замороченные выводы данных. И клиенты довольны, и мне - проще...

2 стартмани

07.05.2007    27961    1    CheBurator    61