Загрузка товара из Excel для Розницы 2.3 - поиск и создание новых объектов - номенклатуры, характеристик, штрихкодов, дополнительных реквизитов и др.

Публикация № 1267049

Учет и отчетность - Розничная торговля

загрузка из Excel табличный документ розница приемка создание номенклатуры

Обработка предназначена для автоматизации ряда операций при загрузке товаров из Excel в Розница 2.3. Осуществляет поиск позиций номенклатуры в базе данных по выбранной комбинации, а также поиск характеристик, штрихкодов, номеров ГТД, дополнительных реквизитов номенклатуры. Создает объекты, не найденные в базе данных, заполняет их основные реквизиты, в частности, для номенклатуры автоматически подбирает вид номенклатуры, дополнительные реквизиты. Работает с иерархией номенклатуры любой сложности - установит группу и уровень вложенности для созданной позиции. Исключает задвоение данных. Все найденные и созданные объекты переносит в документы Поступление товаров и Установка цен. Самый популярный сценарий работы с обработкой - приемка товаров "в пару кликов".

Принцип работы

Цель - максимально увеличить скорость работы при обработке данных из Excel. Всего 6 шагов:

1. Открыть документ Excel

2. Сопоставить поля документа Excel со служебными полями. Например, колонка Excel "Розн. цена, руб" сопоставляется со служебным полем "Цена продажи". Сопоставление производится автоматически при открытии документа Excel.

3. По нажатию кнопки осуществить поиск объектов в базе. Создаются две таблицы - Номенклатура найденная и Номенклатура к добавлению. По символу "+" наглядно видно, какие объекты не были найдены в базе и будут созданы. Если необходимо, пользователь может свободно изменять данные в таблицах, что будет влиять результат поиска. Остается лишь проверить, что обработка заполнила все обязательные поля (например, Вид номенклатуры) и можно переходить к следующему шагу.

4. По нажатию кнопки создать новые объекты.

5. По нажатию кнопки создать документ Поступление товаров.

6. По нажатию кнопки создать документ Установка цен номенклатуры.

----------------------------------------

 

---------------------------------------

 

Поиск объектов

Искать номенклатуру можно по комбинации артикул+наименование или штрихкод+наименование.

Характеристики номенклатуры можно складывать из нескольких полей, например, размер+цвет. Главное, чтобы эти поля были в документе Excel.

Неважно, как вы ведете учет характеристик - общие для вида номенклатуры или для каждой позиции - алгоритм поиска характеристик работает по каждому из сценариев.

Если артикул уже есть в базе, но наименование номенклатуры не совпадает с именем существующего элемента номенклатуры - обработка предложит объединить позиции:

 

Дополнительные реквизиты

"Загрузка товара из Excel для Розница 2.3" работает с дополнительными реквизитами номенклатуры типа "Число", "Строка", "Дополнительное значение". Для реквизитов типа "Дополнительное значение" осуществляется поиск в справочнике значений доп. свойств, исключается задвоение данных. Чтобы использовать доп. реквизиты, перейдите в Настройки и галочками укажите  вариант использования: Поле характеристики - реквизит будет доступен в конструкторе характеристики, Реквизит номенклатуры - значение реквизита будет добавлено в карточку номенклатуры. Пример: 

Примечание: если какое-либо поле из документа Excel входит в состав характеристики, или указывает на положение позиции номенклатуры в иерархии*, но не сопоставим ни с одним служебным полей (см. выше Принцип работы, шаг 2), то создайте под него дополнительный реквизит, поставьте в настройках обработки галочку "Использовать как" - список служебных полей будет расширен новым доп. реквизитом, что позволит сопоставить необходимое поле документа Excel и новое служебное поле.

* Пример: от значения колонки "Пол" зависит, в какую группу попадет номенклатура - в группу "Мужская одежда" или "Женская одежда".

 

Предварительная настройка

Перед началом работы на форме Настройки укажите правила соответствий, которые включают:

- соответствие названий полей документа Excel служебным полям обработки;

- соответствие названий товаров видам номенклатуры;

- соответствие значений полей таблицы Excel служебным полям, формирующим положение номенклатуры в иерархии.

Согласно данным настройкам обработка осуществляет подбор реквизитов номенклатуры и формирует таблицу соответствия полей (см. выше Принцип работы, шаг 2). Настройка занимает в среднем 10-15 мин, далее обращение к настройкам производится лишь для корректировок при изменении структуры таблиц Excel или изменении ассортимента.

Пример настройки: номенклатурная позиция с видом номенклатуры "Куп. костюмы" автоматически попадет в группу "Купальные костюмы".

Безопасность

Использовать обработку - безопасно. Программный код отлажен и строго контролирует отсутствие задвоения данных. Несколько наших клиентов уже успешно используют обработку при оформлении приемки товара. Тем не менее, рекомендуется делать резервную копию базы при каждой загрузке из Excel.

Дополнительно

Обработку можно запускать через Файл - Открыть, или добавить в справочник Дополнительные отчеты и обработки: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Создать - Загрузить из файла.

Сообщите нам, какой функционал Вы хотели бы добавить. Дайте знать, если Вам нужна эта обработка под другие программные продукты 1С (помимо 1С:Розница 2.3). 

Протестировано на 1С:Розница 2.3.5.24. Работу на других версиях конфигурации уточняйте в комментариях к публикации. 

Достоинства

Удобно использовать - интуитивно понятный интерфейс

Работа в несколько кликов после первоначальной настройки

Безопасность - никаких задвоений данных

Доработки функционала по Вашим запросам

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Универсальные функции v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015    101986    97    daMaster    90    

Сравнение реального дохода со средним доходом из API.HH.RU

Зарплата Управленческие v8 v8::СПР ЗУП3.x УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка на управляемой форме для 1С:Предприятие 8.3 по интеграции с HH.RU используя HH REST API. Ключевые функции: получение списка вакансий по должностям (Ключ для работы не нужен); расчет среднего дохода; Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.68) совместно с API.HH.RU.

1 стартмани

11.11.2019    3943    4    solaru    2    

Конфигурация для рекламного агентства

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 Реклама, PR и маркетинг УУ Абонемент ($m)

Данная конфигурация выполнена для решения тестового задания: Цель задания: 1) Понять, на каком из клиентов сколько мы заработали;  2) Понять, по какому виду СМИ сколько мы заработали;  3) Проследить по каждой услуге: у кого за сколько купили и кому за сколько продали, с возможностью перейти в соответствующий документ. Реализовано с помощью: 1. Справочники - контрагенты, номенклатура 2. Документы - Поступление услуг, реализация услуг 3. Отчеты - отчет по контрагентам, номенклатуре и движений.

1 стартмани

21.05.2019    4583    0    solaru    0    

Загрузка номенклатуры в УТ 10.3 из Excel файла с генерацией штрихкодов

Загрузка и выгрузка в Excel Обработка справочников Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Обработка позволяет генерировать новые номенклатурные позиции на основе данных из файла Excel с последующей генерацией штрихкодов (ШК). Может быть полезна при больших поступлениях товаров на склад, где ручное создание и присваивание штрихкода  (ШК) может занимать много времени.

1 стартмани

24.03.2017    7818    7    solaru    0    

Под капотом управляемых форм

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Управляемые формы уже давно и плотно вошли в жизнь 1С-разработчика. Однако, судя по недавним публикациям на Инфостарте, многие до сих пор мало знакомы с ними. Предлагаю разобраться с тем, что же это такое.

26.08.2013    265382    Evil Beaver    266    

[NotaBene] Универсальный отчет по таблице значений

Практика программирования v7.7 1cv7.md Россия Абонемент ($m)

1C v.7.7 Готовое решение. Не требует настройки. Не требует допрограммирования. Данная обработка решает часто встречающуюся задачу вывода в "красивом" виде таблицы значений (полученной, например, из запроса). Поддерживается произвольное группирование данных, отключение/включение группировок, в т.ч и создание "шахматок" (типа "продажи понедельно"). Обработка может использоваться как и в отладочных целях (для нормального просмотра ТЗ), так и в составе вполне рабочих отчетов. По крайней мере, я неоднократно клиентам данную обработку ставил вместо того, чтобы каждый раз писать замороченные выводы данных. И клиенты довольны, и мне - проще...

2 стартмани

07.05.2007    28788    3    CheBurator    63