Плановое начисление зарплаты на будущие периоды для планирования расходов

Публикация № 978240

Управление - Финансовый учет и бюджетирование (FRP)

Внешний отчет "Плановое начисление зарплаты" предназначен для вывода сведений о начислении зарплаты по сотрудникам и вакантным ставкам на будущие периоды (например, на следующий год для планирования затрат по зарплате). В плановых начислениях можно рассчитать плановые отпуска, премии и вакантные ставки. Тестировал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513), работает на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релиз не ниже 3.1.8.137 и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1, релиз не ниже 3.1.8.137.

Справка по отчету:

Реквизиты:

Период регистрации - указывается период за который нужно получить данные о плановых начисления.

Организация - указывается организация по которой можно вывести данные (обязательное).

Сформировать - формирует отчет, если проставлены флажки по начислениям отпуска, вакантных ставок и премий, необходимо, чтобы эти таблицы были заполнены. Если они не заполнены отчет выдаст предупреждение.

Выбрать вариант - можно выбрать 1 из 2х вариантов отчетов (основной и по месяцам). Основной - данная настройка выводит в строки отчета ФИО сотрудника либо название вакантной ставки, статью расходов и статью финансирования, в колонки наименования видов расчетов начислений и удержаний, а так же виды страховых взносов, и соответственно суммы по ним. Сводный по месяцам - данная настройка выводит в строки ФИО сотрудника либо название вакантной ставки, статью расходов и статью финансирования, в колонки каждый месяц указанного периода и наименования видов расчетов начислений и удержаний, а так же виды страховых взносов, и соответственно суммы по ним. Основной (по всем источникам) - тоже самое что и Основной, только добавлен в строки способ отражения зарплаты в бухучете.

Без удержаний - если флажок установлен, то в отчет не выводятся данные по удержаниям и НДФЛ.

Основной расчет - если флажок установлен, то буден выполнен окончательный расчет равносильный документу "Начисление зарплаты". Если премия рассчитывается процентом от начислений, то без основного расчета она рассчитана не будет, так как не известна база для расчета премии. Так же по данному флажку делается окончательный расчет НДФЛ.

Рассчитывать плановые отпуска - если флажок установлен, то будут рассчитаны плановые отпуска. Плановые отпуска рассчитываются в том случае если заполнен документ графики отпусков на период формирования отчета.

Рассчитывать вакантные ставки - если флажок установлен, то будут рассчитаны вакантные ставки.

Рассчитывать премии - если флажок установлен, то будут рассчитаны премии. Возможен одновременный расчет 3-х вариантов премий с разным или одинаковым списком сотрудников.

Вкладки:

Основная:

На данной вкладке выводятся данные по плановым начислениям в виде отчета.

Плановые отпуска:

Вид расчета основного отпуска - заполняется автоматически (рекомендуется), необходим для программного расчета основного отпуска. Расчет дополнительного отпуска не предусмотрен, так как расчет основного отпуска не отличается от расчета дополнительного, а данный отчет нужен только для планирования расходов, поэтому все периоды отпуска рассчитываются как основной отпуск.

Заполнить - после нажатия данной кнопки будет произведено автоматическое заполнение списка отпускников и их данных для расчета отпуска (период отпуска, средний заработок и прочие данные необходимые для расчета отпуска) за указанный период. Если необходимо из таблицы можно удалить лишних сотрудников, а так же добавить сотрудников вручную, при этом нужно учитывать, что все данные для расчета отпуска по добавленному вручную сотруднику необходимо будет заполнить.

Периоды отпуска заполняются из документа "графики отпусков" и рассчитывается средний заработок.

Вакантные ставки:

Заполнить - после нажатия данной кнопки будет произведено автоматическое заполнение списка вакантных ставок (при наличии правильно заполненной штатки).

На данной вкладке имеется дополнительная таблица Периоды расчета вакантных ставок, зарплата по каждой вакантной ставке будет рассчитана за период указанный в данной таблице. Заполняется автоматически по реквизиту Общий период, который в свою очередь заполняется по основному периоду, по каждой позиции ставки (по умолчанию заполняется тот же период, что и период отчета). Для каждой вакантной позиции можно указать определенный период. Количество ставок можно изменить вручную, после этого изменится размер с учетом ставки (необходим для правильного расчета страховых взносов по каждой вакантной ставке в случае превышения).

Можно добавлять и удалять ставки в ручную, при этом автоматически меняется таблица Периоды расчета вакантных ставок (добавляется или удаляется вакантная ставка).

Можно указать способ отражения, статью финансирования и статью расходов по каждому сотруднику.

Так же имеется возможность сохранить/загрузить отредактированный список вакантных ставок в формате XML для последующего использования, так как после закрытия отчета таблицы не сохраняются.

В отчет выводятся в колонку сотрудник.

Настройки расчета премии:

Используется несколько вариантов премий - можно настроить одновременное начисление до 3х вариантов премий с разными или одинаковыми списками сотрудников.

Вид премии - указывается начисление с видом "Премия", далее если премия рассчитывается по формуле процентом, то необходимо указать процент премии каждому сотруднику.

Заполнить - после нажатия данной кнопки будет произведено автоматическое заполнение списка сотрудников и вакантных ставок для расчета премии. Так же заполняется сумма или показатель для расчета премии (процент) и статьи, если данные реквизиты заполнены в параметрах заполнения списка сотрудников. Вакантные ставки заполняются если включен флажок Рассчитывать вакантные ставки, если таблица заполнена с учетом вакантных ставок при отключении данного флажка, из списка премии будут автоматически удалены все вакантные ставки.

Можно добавлять и удалять сотрудников и вакантные ставки  вручную.

Если расчет производится по формуле процентом, то расчет будет производиться по базовым видам расчетов указанных в данном вида расчета премии. В качестве периодов будут браться периоды входящие в период формирования отчета (например если период формирования отчета год, а в расчета базы вида расчета премии указан период по "Предыдущий квартал", то премия будет начислена в марте (с базой начислений за январь, февраль и март), июне, сентябре и декабре с соответсвующими базовыми начислениями. Если период расчета будет стоять "Предыдущий год", то начисление будет в декабре с базой за все месяца года).

Важно! Показатель для расчета премии настройки использования должны быть "Вводится при расчете".

Если вид расчета производится фиксированной суммой, то появятся доп. реквизиты для настройки расчета суммы. Можно выбрать фикс. сумма, тогда нужно будет просто указать сумму каждому сотруднику, если выбрать вариант расчет от начислений, то можно будет выбрать способ расчета % от ФОТ или % от оклада, далее указать какой процент брать для расчета и нажать кнопку заполнить, программа сама рассчитает сумму относительно указанного процента от оклада или от ФОТ каждого сотрудника.

В таблицу периоды заполняются месяца в которых будет отражено начисление премий. Заполняется автоматически исходя из настроек вида расчета премии, можно изменить вручную.

Можно указать способ отражения, статью финансирования и статью расходов по каждому сотруднику.

Также имеется возможность сохранить/загрузить отредактированный список вакантных ставок в формате XML для последующего использования, так как после закрытия отчета таблицы не сохраняются. 

Важно! Для формирования отчета нужны права расчетчика зарплаты.

На периоды планового расчета не должно быть документов начисления зарплаты и документов увольнения с флажком "Начислить зарплату", иначе некоторые данные могут задвоиться.

 

Добавлены новые возможности в релиз 3.1.12

1. Добавлена таблица "Список сотрудников", по которым будет выводиться основной расчет, с возможностью автоматического заполнения.

2. Возможность учета замещения сотрудников на момент отпуска, аналогично документу "Совмещение" с видом совмещения "Исполнение обязанностей сотрудника". Для этого на вкладке "Плановые отпуска" в ТЧ довалены колонки "Сотрудник замещения" и "Размер доплаты", а так же добавлен способ расчета доплаты так же как и в документе "Совмещение", по данной настройке будет расчитан размер доплаты всем сотрудникам (совместителям), которые указаны в колонке "Сотрудник замещения", если там ничего не указано, то расчета доплаты происходить не будет.

Если нужно определенному сотруднику задать иной способ расчета за замещение, то нужно нажать на колонку размера доплаты по определенному сотруднику и откроется форма настройки способа расчета, которая будет применена только к выбранному сотруднику.

 

 

3. Изменилас вкладка "Вакантные ставки", теперь все начисления разбиты на 2 табличные части. В верхней таблице отображается итоговая сумма по ставке (для удобства просмотра общей суммы ставки), в нижней таблица разбивка по видам начислений и статьям финансирования.

4. Изменены варианты отчетов, теперь там по умолчанию 4 варианта отчета 

  • Основной - вывод в виде таблицы, в строках подразделение и сотрудники, в колонках месяца и группы начислений ("Начисления", "Страховые взносы"), а так же вывод итогов.
  • Основной (иерархия) - то же самое только подразделения с иерархией.
  • По всем источникам - вывод в виде таблицы, строки подразделение и сотрудники, статьи финансирования, способы отражения, колонки по видам начислений.
  • По всем источникам (иерархия подразделений) - то же самое только подразделения с иерархией.

                                           

Так же добавлена новая колонка "Справочно". Туда попадает ФОТ сотрудника на начало периода формирования отчета

Взносы от ФОТ расчитываются по проценту указанному в руквизите "Процент для страховых взносов от ФОТ" от колонки ФОТ.

Важно! Теперь все таблицы сохраняются после закрытия. Нужно это учитывать при формировании отчета, так как там могут сохраниться настройки с прошлых периодов и программа не предупредит об этом!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Плановое начисление зарплаты на будущие периоды для планирования расходов:
.erf 249,36Kb
24.01.20
12
.erf 249,36Kb 12 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. APTEM_SLV 108 16.01.19 09:38 Сейчас в теме
Была исправлена ошибка расчета среднего заработка для начисления отпуска. 16.01.2019 9.30
2. aririn 27.02.19 10:45 Сейчас в теме
Добрый день.
ЗУП 3.1.8.216
Под правами расчетчика при формировании закладки основной расчет выдает ошибку "нарушение прав доступа". В журнале регистрации при этом Событие - Доступ. Отказ в доступе, Метаданные - Обработка. Менеджер данных учета времени сотрудников, отказ права - Использование и Метаданные - Регистр расчета. Начисления, отказ права - Изменение.
На закладке рассчитывать плановые отпуска в случае, если в базе несколько организаций, заполняются отпуска сотрудников не только из графика отпусков выбранной организации, но всех организаций.
3. APTEM_SLV 108 27.02.19 10:56 Сейчас в теме
(2) Добрый день.
Спасибо за комментарий, проверю в чем ошибка и поправлю. Обработка очень большая, тестировал много раз в течении пару месяцев, тяжело все усмотреть.
5. APTEM_SLV 108 07.03.19 10:11 Сейчас в теме
(2) Поправил обработку по плановым отпускам, теперь работает отбор по организации. По поводу прав доступа по роли расчетчика, если выдается ошибка что недостаточно прав, значит их необходимо добавить, для проверки необходимых ролей для доступа к объетка конфигурации можете воспользоваться обработкой с инфостарта https://infostart.ru/public/506884/ (сам скачал и пользуюсь ей, очень удобная). Так же устранил ошибки которые возникли с выходом нового релиза ЗУП и ЗКГУ (изменились название некоторых стандартных процедур)
4. aririn 27.02.19 11:46 Сейчас в теме
Дополнение.
На закладке Рассчитывать премии можно выбрать начисления, у которых категория - Премия. То есть нет возможности выбрать начисление, у которого категория -Квартальная премия.
У вакантных ставок по штатному расписанию только Оклад, заполняется также Надбавка, которая назначается отдельным сотрудникам.
6. APTEM_SLV 108 07.03.19 10:20 Сейчас в теме
(4)
Добавил возможность выбора квартальной премии, хотя не понимаю зачем она, ведь они не отличается от обычной премии, в которой тоже можно указать период начисления квартал и так же год. В данной обработке премия начисляется не стандартным методом, там есть вариант расчета премии исходя из оклада или ФОТ сотрудника с указанием процента от выбранного варианта, при условии что премия расчитывается фиксированной суммой, а чаще всего происходит именно так. В случе когда отпуск начисляетя по базовым начислениям то берется период который указан как база, расчитывается его плановая зарплата за этот период, так как она еще не начислена в программе, а потом расчитывается срдний заработок за этот период и подставляется в формулу указанную в премии.

По вакантным ставкам берутся плановые начисления которые указаны в штатном расписании и по ним расчитывается зарплата, предварительно в таблице вакантные ставки можно изменить данные по начислениям, что то добавить, а что то удалить или оставить все как есть.
7. mart-artur 2 03.04.19 09:36 Сейчас в теме
Ошибка:
{ОбщийМодуль.УчетНДФЛ.Модуль(2899)}: Ошибка при вызове метода контекста (ЗначениеЗаполнено): Проверка мутабельных значений на заполненность не поддерживается
Прикрепленные файлы:
8. APTEM_SLV 108 03.04.19 15:34 Сейчас в теме
(7) Устранил ошибку, связана с тем, что с выходом релиза 3.1.9 внесли много изменений касающихся расчета зарплаты, изменились многие стандартные процедуры и функции к которым ссылается данный отчет.
9. mart-artur 2 04.04.19 05:54 Сейчас в теме
(8)Спасибо. Интересная обработка. А можно как-то группировать в разрезе подразделений?
10. APTEM_SLV 108 04.04.19 09:26 Сейчас в теме
(9) Пока нет, но могу учесть все Ваши пожелаения и доработать данный отчет, как будет время. ))
mart-artur; +1 Ответить
11. mart-artur 2 04.04.19 12:02 Сейчас в теме
(10)Было бы интересно. Дайте знать, если сделаете.
22. APTEM_SLV 108 30.12.19 14:15 Сейчас в теме
(11) Добавлен учет по подразделениям
mart-artur; +1 Ответить
12. aririn 19.07.19 09:33 Сейчас в теме
Добрый день.
ЗУП 3.1.9.229
Невозможно подключить дополнительный отчет из файла.
Возможно, он не подходит для этой версии программы.

Техническая информация:
{ОбщийМодуль.ДополнительныеОтчетыИОбработки.Модуль(3406)}: Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
СведенияОВнешнейОбработке = ВнешнийОбъект.СведенияОВнешнейОбработке();
13. APTEM_SLV 108 19.07.19 09:48 Сейчас в теме
14. APTEM_SLV 108 19.07.19 09:56 Сейчас в теме
(12) Подправил, теперь можно подключить как внешний отчет.
15. APTEM_SLV 108 01.11.19 12:54 Сейчас в теме
Обновленно до версии 3.1.10.135
16. aririn 17.12.19 08:09 Сейчас в теме
Добрый день.
После обновление на 3.1.12.76 ошибка {ВнешнийОтчет.ПлановоеНачислениеЗарплаты.МодульОбъекта(1458)}: Метод объекта не обнаружен (ПерерассчитыватьПособия)
17. APTEM_SLV 108 17.12.19 09:44 Сейчас в теме
18. aririn 17.12.19 13:13 Сейчас в теме
При обновлении отчета вышла ошибка: Невозможно подключить дополнительный отчет из файла. Возможно, он не подходит для этой версии программы. Техническая информация:
{ОбщийМодуль.ДополнительныеОтчетыИОбработки.Модуль(2874)}: Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
СведенияОВнешнейОбработке = ВнешнийОбъект.СведенияОВнешнейОбработке();
19. APTEM_SLV 108 17.12.19 14:30 Сейчас в теме
20. aririn 18.12.19 07:54 Сейчас в теме
Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.
21. APTEM_SLV 108 18.12.19 09:31 Сейчас в теме
(20) Странно, у меня нет данной ошибки. Такая ошибка обычно бывает только с отчетами, которые добавлены в конфигурацию, а не с внешними. Но в любом случае ничего страшного тут нет, варианты отчета должны сохраняться и без "Хранилище вариантов".
23. APTEM_SLV 108 30.12.19 14:16 Сейчас в теме
Исправлены некоторые ошибки. Добавлен учет по подразделениям
Оставьте свое сообщение

См. также

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Универсальные функции v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015    99090    96    daMaster    88    

Сравнение реального дохода со средним доходом из API.HH.RU

Зарплата Управленческие v8 v8::СПР ЗУП3.x УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка на управляемой форме для 1С:Предприятие 8.3 по интеграции с HH.RU используя HH REST API. Ключевые функции: получение списка вакансий по должностям (Ключ для работы не нужен); расчет среднего дохода; Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.68) совместно с API.HH.RU.

1 стартмани

11.11.2019    3646    4    solaru    2    

Конфигурация для рекламного агентства

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 Реклама, PR и маркетинг УУ Абонемент ($m)

Данная конфигурация выполнена для решения тестового задания: Цель задания: 1) Понять, на каком из клиентов сколько мы заработали;  2) Понять, по какому виду СМИ сколько мы заработали;  3) Проследить по каждой услуге: у кого за сколько купили и кому за сколько продали, с возможностью перейти в соответствующий документ. Реализовано с помощью: 1. Справочники - контрагенты, номенклатура 2. Документы - Поступление услуг, реализация услуг 3. Отчеты - отчет по контрагентам, номенклатуре и движений.

1 стартмани

21.05.2019    3926    0    solaru    0    

Загрузка номенклатуры в УТ 10.3 из Excel файла с генерацией штрихкодов

Загрузка и выгрузка в Excel Обработка справочников Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Обработка позволяет генерировать новые номенклатурные позиции на основе данных из файла Excel с последующей генерацией штрихкодов (ШК). Может быть полезна при больших поступлениях товаров на склад, где ручное создание и присваивание штрихкода  (ШК) может занимать много времени.

1 стартмани

24.03.2017    7529    6    solaru    0    

Под капотом управляемых форм

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Управляемые формы уже давно и плотно вошли в жизнь 1С-разработчика. Однако, судя по недавним публикациям на Инфостарте, многие до сих пор мало знакомы с ними. Предлагаю разобраться с тем, что же это такое.

26.08.2013    260513    0    Evil Beaver    266    

[NotaBene] Универсальный отчет по таблице значений

Практика программирования v77::ОУ v77::БУ v77::Расчет 1cv7.md Россия Абонемент ($m)

1C v.7.7 Готовое решение. Не требует настройки. Не требует допрограммирования. Данная обработка решает часто встречающуюся задачу вывода в "красивом" виде таблицы значений (полученной, например, из запроса). Поддерживается произвольное группирование данных, отключение/включение группировок, в т.ч и создание "шахматок" (типа "продажи понедельно"). Обработка может использоваться как и в отладочных целях (для нормального просмотра ТЗ), так и в составе вполне рабочих отчетов. По крайней мере, я неоднократно клиентам данную обработку ставил вместо того, чтобы каждый раз писать замороченные выводы данных. И клиенты довольны, и мне - проще...

2 стартмани

07.05.2007    27919    1    CheBurator    61