Групповая отправка документов по электронной почте (Счет на оплату покупателя, Реализация товаров и услуг, Счет фактура выданный, Акт сверки)

Публикация № 991824

Управление - Документооборот и делопроизводство

Обработка "Групповая отправка документов по электронной почте" для конфигурации Бухгалтерия 3.0. Позволяет гибко выбирать документы и отправлять их контрагентам.

Групповая отправка документов по электронной почте

В типовой конфигурации есть возможность отправлять документы по почте, но нет групповой рассылки. Поэтому была создана обработка для групповой отправки документов по почте.

 

 

Можно выделить и отметить нужных контрагентов.

С помощью настройки/отборов необходимо получить документы, которые будут отправлены контрагентам.

Можно указать вид документа, контрагента, либо установить какие-то другие отборы.

После нажатия кнопки "Найти документы" в нижней части будут отображены выбранные документы, среди которых можно отметить нужные или снять с не нужных пометки.

Можно выделить и отметить нужные строки.

На закладке "Настройки" указываются настройки отправки.

Указывается учетная запись отправки, которую сперва необходимо настроить в справочнике "Учетные записи электронной почты".

Способ отправки писем - письма можно отправлять отдельно по каждому документу, либо сгруппировано по контрагентам.

Подпись и печать - формирует с подписью и печатью или без.

Можно указать паузу между отправками.

Также необходимо указать формат вложения и сжимать или нет вложения.

Добавлена возможность указать префикс темы и текст сопроводительного письма на закладке "Письмо"

 

Обработку можно запускать через Файл-Открыть или Добавить в Дополнительные отчеты и обработки  в разделе Администрирование.

 

v 1.1.9

Добавлена возможность в сопроводительном письме вставлять изображения.

v 1.1.8

Добавлена пауза между отправкой сообщений и отбор по статусам счетов.

v 1.1.7

Добавлена возможность указать префикс темы и написать сопроводительное письмо.

v 1.1.6

Отправка без некоторых вложений. Установлен у обработки Безопасный режим = ложь.

v 1.1.5

Адаптирована для новой версии конфигурации

v 1.1.4

Отправка электронных документов

v 1.1.3

1. Добавлена возможность регулировать отправку с подписью и печатью.

2. Добавлена колонка сумма документа.

3. Добавлена возможность сохранять письма на сервере в Отправленных. (Через IMAP), либо стандартными средствами через скрытые копии.

 

Тестировалась:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.84.31) 

1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830) Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.84.31) 

 

Возможно вас заинтересуют другие публикации:

 

  Структура компании. Такого нигде не увидите.

  Схемы показателей. Объединение наборов СКД.

  Групповая отправка документов по электронной почте.

  Подсистема "Согласование документов с произвольным маршрутом"

  Подсистема "Произвольные формы ввода"

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Групповая отправка документов

.epf 37,85Kb
29.01.19
69
.epf 1.1.9 37,85Kb 69 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. IgorQ 5 12.02.19 11:51 Сейчас в теме
Добрый день выдает вот такую ошибку. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.54.20)
Прикрепленные файлы:
2. MaxxiMiliSan 147 12.02.19 11:59 Сейчас в теме
(1) День добрый! Обновите релиз до актуального и обработка будет работать.
3. koloboc74 81 13.02.19 11:51 Сейчас в теме
Документы не оправляет. Учетная запись проходит проверку. Из документа все отправляет ,а из вашей нет. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.38)
4. MaxxiMiliSan 147 13.02.19 11:53 Сейчас в теме
(3)
1. какой релиз?
2. пишет ли какую-то ошибку?
3. какие настройки обработки?
5. koloboc74 81 13.02.19 11:55 Сейчас в теме
(4)
1 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.38)
2 . Сообщение не отправлено Контрагент ООО "Абсолют Сибирь" адрес ohrana_jd@mail.ru
3.Отправка по контрагенту
6. MaxxiMiliSan 147 13.02.19 11:56 Сейчас в теме
(5) скрин двух закладок можно?
7. koloboc74 81 13.02.19 11:57 Сейчас в теме
8. koloboc74 81 13.02.19 12:00 Сейчас в теме
Скрины
Прикрепленные файлы:
9. MaxxiMiliSan 147 13.02.19 12:02 Сейчас в теме
(8) то есть ты шлешь письма сам себе?)
10. koloboc74 81 13.02.19 12:02 Сейчас в теме
11. koloboc74 81 13.02.19 12:02 Сейчас в теме
12. MaxxiMiliSan 147 13.02.19 12:02 Сейчас в теме
попробуй отправить другому пользователю
13. koloboc74 81 13.02.19 12:05 Сейчас в теме
НЕ УДАЛОСЬ
Прикрепленные файлы:
14. koloboc74 81 13.02.19 12:09 Сейчас в теме
Хрен его знает, завел другую учетку . Отправляет . Чудеса 1С . Пипец.
Значит так с mail не хочет,а gmail ушло. Хотя проверку проходят обе учетки и из документов отправляют нормально.
15. MaxxiMiliSan 147 13.02.19 12:14 Сейчас в теме
(15) проверял на учетной записи mail
16. koloboc74 81 14.02.19 09:07 Сейчас в теме
Добрый день , заметил такую ерунду
Если я выбираю счет на оплату и УПД , то он мне почту шлет 2 копии счета , а если выбрать только УПД то приходят письма только с УПД. И это только с рабочих мест где права только пользователя, у меня же админские права и все пучком приходят и УПД и счета. Как то странно
17. MaxxiMiliSan 147 14.02.19 12:00 Сейчас в теме
(16) проверил дело в правах - нужно настраивать. в тестовой не хватало на регистр сведений "БезопасноеХранилищеДанных". Обновил обработку, чтобы выводила сообщения об ошибке. тебе скинул на почту.
18. koloboc74 81 14.02.19 12:05 Сейчас в теме
19. SotNick 14 21.02.19 09:47 Сейчас в теме
Спасибо большое автору за обработку, очень помогла! И сэкономила кучу времени на разработке:)
20. skrepka1 02.04.19 15:21 Сейчас в теме
Как отключить безопасный режим?
Прикрепленные файлы:
21. MaxxiMiliSan 147 02.04.19 15:28 Сейчас в теме
Это в правах пользователя
22. user598128_able123 5 27.06.19 09:27 Сейчас в теме
Есть ли видео презентация как работает обработка на вашем примере?
23. MaxxiMiliSan 147 27.06.19 09:46 Сейчас в теме
(22) Видео-инструкции не требуется, так как на скриншотах информация вся имеется. Напишите ваш вопрос и я постараюсь на него ответить.
24. butt7head 18.10.19 11:51 Сейчас в теме
Есть ли возможности переписать эту обработку для ERP?
25. Gala 04.12.19 05:20 Сейчас в теме
Здравствуйте. Эта обработка для печати использует все макеты и подготовку таблий для печати - из конфигурации? Или они прописаны в обработке?
26. MaxxiMiliSan 147 04.12.19 09:53 Сейчас в теме
(25) все, которые прописаны в конфигурации
27. Gala 04.12.19 10:18 Сейчас в теме
Табличный документ - формирует тоже в конфигураторе? Т е Вы из своей внешней обработки обращаетесь как то по типу -УправлениеПечатьюКлиент.ВыполнитьКомандуПечати("Документ.СчетФактураВыданный", "ПФ_MXL_СчетФактура981", МассивОбъектов, ,), массив Объектов = это собственно документ, для которого нужно сформировать. Так?
28. MaxxiMiliSan 147 04.12.19 10:37 Сейчас в теме
29. Gala 04.12.19 10:43 Сейчас в теме
НЕ могу понять - как мне деньги положить на счет?
30. wegerpeter 03.02.20 11:39 Сейчас в теме
Добрый день, при отправке писем ничего не происходит.
Можете помочь с диной проблемой ?
31. MaxxiMiliSan 147 03.02.20 11:49 Сейчас в теме
(30) с какого отправляете почтового ящика? попробуйте с другого
32. wegerpeter 03.02.20 12:12 Сейчас в теме
33. wegerpeter 03.02.20 12:14 Сейчас в теме
с другой почти тоже самое
34. MaxxiMiliSan 147 03.02.20 12:31 Сейчас в теме
(33) у одних, кто скачивал - были проблемы с внешней печатной формой - посмотрите через отладчик в чем ошибка
35. wegerpeter 04.02.20 10:08 Сейчас в теме
ошибок никаких нет. что еще может бить не так ?
36. MaxxiMiliSan 147 04.02.20 15:13 Сейчас в теме
(35) без базы ничего сказать не могу
38. wegerpeter 05.02.20 09:23 Сейчас в теме
(36) Можете скинуть новую версию обработки у нас версия 1.1.3 ?
39. MaxxiMiliSan 147 05.02.20 09:36 Сейчас в теме
37. wegerpeter 05.02.20 09:03 Сейчас в теме
вот такая ошибка
Прикрепленные файлы:
40. MaxxiMiliSan 147 05.02.20 11:03 Сейчас в теме
41. vardanbb 13.04.20 11:25 Сейчас в теме
(40)
А что за прикол? Купил, поставил, пишет версия 1.1.4
И второй момент: ооочень нужен фильтр оплата.
42. MaxxiMiliSan 147 13.04.20 12:37 Сейчас в теме
(41) забыл на форме поменял надпись. Исправил.
43. vardanbb 13.04.20 13:10 Сейчас в теме
А по второму моменту как быть?
44. MaxxiMiliSan 147 13.04.20 13:21 Сейчас в теме
На форме на первой закладке вы увидите "ОТБОР", провалившись туда вы можете отобрать документы по нужному признаку, если это реквизит документа.
45. tst21 17.04.20 14:45 Сейчас в теме
Добрый день. Мы покупали у Вас обработку а теперь после обновления программы она не работает.
46. MaxxiMiliSan 147 17.04.20 21:20 Сейчас в теме
47. VKuser150571847 18.06.20 09:19 Сейчас в теме
При использовании данного продукта могут-ли возникнуть какие-либо проблемы с лицензированием?
Будет-ли работать данный продукт в новых версиях 1С (Есть-ли поддержка данного продукта)?
48. MaxxiMiliSan 147 18.06.20 10:25 Сейчас в теме
(47) проблем с лицензирование не будет. Поддержка будет.
49. VKuser150571847 19.06.20 13:09 Сейчас в теме
Добрый день,
Не удается отправить рассылку
1С Бухгалтерия редакция 3.0 (3.0.77.95)
Можете подсказать в чем причина?
Прикрепленные файлы:
50. MaxxiMiliSan 147 19.06.20 16:49 Сейчас в теме
(49) при отправке ошибки возникают?
51. VKuser150571847 19.06.20 17:03 Сейчас в теме
(50)
Не удалось выполнить процедуру "Обновление индекса ППД":
Ошибка формата потока
{ОбщийМодуль.ПолнотекстовыйПоискСервер.Модуль(572)}: ПолнотекстовыйПоиск.ОбновитьИндекс(РазрешитьСлияние, Порциями);
{ОбщийМодуль.ПолнотекстовыйПоискСервер.Модуль(14)}: ОбновитьИндекс(НСтр("ru = 'Обновление индекса ППД'"), Ложь, Истина);
{ОбщийМодуль.ПолнотекстовыйПоискСервер.Модуль(269)}: ОбновлениеИндексаППД();

по причине:
Ошибка формата потока

Была замечена такая ошибка в журнале регистрации

Также хочу узнать, как вывести окно сообщений в нижней части экрана 1C?
MaxxiMiliSan; +1 Ответить
52. VKuser150571847 19.06.20 17:05 Сейчас в теме
53. MaxxiMiliSan 147 19.06.20 17:22 Сейчас в теме
(52) эта ошибка никак не связана с обработкой
54. VKuser150571847 22.06.20 08:16 Сейчас в теме
(53) В таком случае ошибок больше никаких нет
55. VKuser150571847 22.06.20 09:28 Сейчас в теме
(53) Разобрался, была проблема в самой базе, обработка работает корректно.
Благодарю за помощь!
MaxxiMiliSan; +1 Ответить
64. VKuser150571847 04.08.20 09:14 Сейчас в теме
(49) Добрый день,
Появилась ошибка во внешней обработке "Значение не является значением объектного типа (Количество)"
Можете подсказать с чем это связано и как решить данную проблему?
Прикрепленные файлы:
65. MaxxiMiliSan 147 04.08.20 12:42 Сейчас в теме
(64) так как версия могла измениться, то по этой строчке может находится другой код. Возможно ошибка в печатной форме, которую вы пытаетесь распечатать.
66. MaxxiMiliSan 147 06.08.20 12:51 Сейчас в теме
(65) Проблема связана с почтой. Добавил паузу между отправками. Версию 1.1.8
67. VKuser150571847 06.08.20 15:01 Сейчас в теме
(66) Благодарю за помощь, проблема была исправлена
MaxxiMiliSan; +1 Ответить
56. auperm 1 29.06.20 16:52 Сейчас в теме
Добрый день. Бухгалтерия + модуль аренда и управление недвижимостью. Обработка подойдет? Или надо адаптировать?
57. MaxxiMiliSan 147 29.06.20 18:49 Сейчас в теме
58. user1210697 04.07.20 20:14 Сейчас в теме
можете такую же сделать для ерп?
59. user737155 15.07.20 09:19 Сейчас в теме
Подскажите как решить вопрос отправкой счетов не администратором?
60. MaxxiMiliSan 147 15.07.20 12:05 Сейчас в теме
(59) Если права есть на отправку почты типовыми средствами, то хватит прав с использованием данной обработкой. Единственное нужно поместить ее в дополнительные обработки.
61. user737155 15.07.20 12:53 Сейчас в теме
62. user737155 15.07.20 12:55 Сейчас в теме
вот
Прикрепленные файлы:
63. MaxxiMiliSan 147 16.07.20 01:26 Сейчас в теме
в модуле обработки измените строчку

ДанныеДляРегистрации.Вставить("БезопасныйРежим", Истина);

на

ДанныеДляРегистрации.Вставить("БезопасныйРежим", Ложь);
68. Elmira1986 2 09.10.20 08:07 Сейчас в теме
Добрый день. Если в 3 вкладке Письмо добавляю картинку, то письмо не уходит. Ошибки следующие:

{ВнешняяОбработка.ГрупповаяОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма.Форма.Форма(885)}: Поле объекта не обнаружено (Представление)
Если закомментировать, условие то что написано выше:

то выдает сообщение снизу:

{ВнешняяОбработка.ГрупповаяОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма.Форма.Форма(108)}: Ошибка при вызове метода контекста (Добавить): Несоответствие типов (параметр номер '1')
69. MaxxiMiliSan 147 22.11.20 13:14 Сейчас в теме
Добавлена возможность вставки картинок
Оставьте свое сообщение

См. также

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Универсальные функции v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015    105636    99    daMaster    90    

Сравнение реального дохода со средним доходом из API.HH.RU

Зарплата Управленческие v8 v8::СПР ЗУП3.x УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка на управляемой форме для 1С:Предприятие 8.3 по интеграции с HH.RU используя HH REST API. Ключевые функции: получение списка вакансий по должностям (Ключ для работы не нужен); расчет среднего дохода; Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.68) совместно с API.HH.RU.

1 стартмани

11.11.2019    4509    7    solaru    2    

Конфигурация для рекламного агентства

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 Реклама, PR и маркетинг УУ Абонемент ($m)

Данная конфигурация выполнена для решения тестового задания: Цель задания: 1) Понять, на каком из клиентов сколько мы заработали;  2) Понять, по какому виду СМИ сколько мы заработали;  3) Проследить по каждой услуге: у кого за сколько купили и кому за сколько продали, с возможностью перейти в соответствующий документ. Реализовано с помощью: 1. Справочники - контрагенты, номенклатура 2. Документы - Поступление услуг, реализация услуг 3. Отчеты - отчет по контрагентам, номенклатуре и движений.

1 стартмани

21.05.2019    5616    0    solaru    0    

Загрузка номенклатуры в УТ 10.3 из Excel файла с генерацией штрихкодов

Загрузка и выгрузка в Excel Обработка справочников Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Обработка позволяет генерировать новые номенклатурные позиции на основе данных из файла Excel с последующей генерацией штрихкодов (ШК). Может быть полезна при больших поступлениях товаров на склад, где ручное создание и присваивание штрихкода  (ШК) может занимать много времени.

1 стартмани

24.03.2017    8312    7    solaru    0    

Под капотом управляемых форм

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Управляемые формы уже давно и плотно вошли в жизнь 1С-разработчика. Однако, судя по недавним публикациям на Инфостарте, многие до сих пор мало знакомы с ними. Предлагаю разобраться с тем, что же это такое.

26.08.2013    272251    Evil Beaver    271    

[NotaBene] Универсальный отчет по таблице значений

Практика программирования v7.7 1cv7.md Россия Абонемент ($m)

1C v.7.7 Готовое решение. Не требует настройки. Не требует допрограммирования. Данная обработка решает часто встречающуюся задачу вывода в "красивом" виде таблицы значений (полученной, например, из запроса). Поддерживается произвольное группирование данных, отключение/включение группировок, в т.ч и создание "шахматок" (типа "продажи понедельно"). Обработка может использоваться как и в отладочных целях (для нормального просмотра ТЗ), так и в составе вполне рабочих отчетов. По крайней мере, я неоднократно клиентам данную обработку ставил вместо того, чтобы каждый раз писать замороченные выводы данных. И клиенты довольны, и мне - проще...

2 стартмани

07.05.2007    29731    5    CheBurator    63